Outlook - это программа для работы с вашей почтой, представляет огромное количество функций для работы с ней. Также в ней можно работать со всеми имеющимися ящиками.
Так как данная программа является одной из стандартных на компьютере с системой Windows, многие запускают ее и используют исключительно как программу для отправки и прочтения писем.
Важно! Если в вашей системе не было данной программы, необходимо установить Microsoft Office. Однако на деле Outlook на Windows представляет собой нечто большее. Это отличный инструмент для работы с почтовыми ящиками.
Вам будет интересно:Коллаж из нескольких фотографий онлайн бесплатно
Создание учетной записи
Как пользоваться Outlook? Сначала создайте учетную запись. Инструкция по созданию:
Вам будет интересно:Как можно прочитать переписку
Учетная запись в Outlook готова, теперь можете с нее писать своим друзьям и коллегам. Вы можете использовать несколько учетных записей одновременно. Просто выйдите из текущей и зайдите в новую. Готово. Теперь вас видят ваши друзья и могут вам писать и приглашать вас на свои запланированные встречи.
Учетную запись можно так же удалить из Outlook.
Удаление
Инструкция по удалению учетной записи:
Удалить учетную запись можно, просто выбрав нужную и нажав на кнопку Delete.
Настройка программы
Вам будет интересно:Как положить деньги с карты Сбербанка на телефон
Как пользоваться Outlook? Как и любая другая программа, первый запуск начинается с индивидуальной настройки.
Инструкция по настройке Outlook:
Все настройки можно осуществить в разделе "Параметры".
Как пользоваться?
Многим интересно, как пользоваться Outlook? Окно программы разделено на несколько частей: рабочая область, функциональная лента, список сообщений (входящие/исходящие).
Чтобы посмотреть исходящее или (входящее) в Outlook сообщение необходимо просто нажать на него.
Что можно сделать с сообщениями в Outlook:
- удалить;
- отправить в архив;
- ответить на него или продолжить диалог с собеседником;
- переслать другому собеседнику;
- сохранить в отдельный документ (можно сохранить всю переписку);
- распечатать (можно распечатать всю переписку);
- выделять сообщения из разных переписок.
Функции почтового клиента Outlook:
- поиск нужного сообщения из истории диалогов;
- автоматическое дополнение предполагаемого ввода заголовка сообщений;
- отправка и прием сообщений.
Отправка сообщения
Как пользоваться Outlook и как отправлять сообщения? Для того чтобы создать и отправить сообщение необходимо проделать следующие шаги:
Планировщик
Данную программу можно использовать как планировщик. В ней присутствует специальный календарь в котором можно отмечать свои встречи или дела на тот или иной день. Как только наступит этот день, Outlook выдаст соответствующее сообщение (уведомление), что на этот день у вас что-то назначено.
Как открыть календарь и занести туда встречу в Outlook? Календарь для занесения встречи или дела находится на главной вкладке программы, в левом верхнем углу. Необходимо нажать на "Создать встречу", кнопка которой выглядит как изображение пустого календаря. После этого необходимо ввести название дела или встречи и ее время дня или ночи.
Теперь нужно выбрать дату, пролистывая календарь и нажимая на нужный день. Программа Outlook предусматривает возможность приглашать участников встречи при ее создании.
Для этого необходимо выбрать вкладку отправить приглашение предполагаемым участникам (друзьям, коллегам или сотрудникам компании) о том, что в этот день пройдет встреча. Отметить у себя в календаре и разослать данную запись всем указанным людям.
В итоге Outlook становится не просто почтовым ящиком, но и удобным средством для планирования дел, встреч и уведомления о них нужных вам людей.
Что такое автоответ?
В почтовом сервисе Outlook можно настроить функцию автоответа. Это весьма полезная функция для тех людей, кто не так уж часто пользуется данной программой. Чтобы включить автоответ в Outlook, необходимо активировать функцию "Заместитель".
Как активировать функцию "Заместитель"
Порядок действий активации "Заместителя" отличается в зависимости от версии почтового сервиса.
Для версий Outlook 2010-2016:
Данная инструкция по созданию автоответа пригодна только для версий Outlook с наличием аккаунта Exchange.
Автоответ в программе Outlook (2010-2016)
Инструкция по созданию автоответа в Outlook (2010-2016) без аккаунта Exchange:
После всего проделанного у вас будет установлен автоответчик на вашем почтовом ящике программы Outlook. Остается только написать текст для автоответчика.
Ошибки в Outlook
Данная программа может иногда выводить различного рода ошибки. У каждой из них есть свой системный номер.
Примеры ошибок и их расшифровка:
