Любому офису для полноценного функционирования нужен факсимильный аппарат (факс). Чтобы им пользоваться, для начала его нужно настроить. Для этого следует прочитать прилагающуюся к факсу инструкцию и инструкции, которые следуют ниже. 
Вам будет интересно:Как уменьшить расход чернил
Вопрос «Как отремонтировать пружину на степлере» - 1 ответ
Инструкция
Установите на факсе режим «автоответчик/факс». Это работает следующим образом. На факс поступает звонок. Он автоматически распознает тональный сигнал. Если это обычный звонок, то включится автоответчик. Если был отправлен какой-либо документ, то ваш факс Panasonic автоматически его примет. Не забудьте записать сообщение на автоответчик. В нем сообщите, что можно оставить голосовое сообщение после сигнала. Если звонящий хочет отправить факс, то ему нужно нажать кнопку Start.
Подключите факс к отдельной линии, если есть такая возможность. В этом случае очень удобно настроить факс Panasonic следующим образом. Выставьте на нем режим «Факс». В этом случае все звонки будут восприниматься, как передача документа. Аппарат будет их автоматически принимать без какого-либо вашего вмешательства. Если существует такая необходимость, то определите в настройках факсимильного аппарата число звонков, после которого он будет автоматически срабатывать на прием документов.
Установите на факсе режим «Телефон», если есть необходимость отвечать на все телефонные звонки лично. Тогда вам придется принимать факс вручную. Если вы сняли трубку и слышите длинный звуковой сигнал, это говорит о том, что вам отправили факс. Нажмите кнопку Start. Если нужно срочно отменить передачу документа, нажмите кнопку Stop.
Подключите в линию факса дополнительный телефон и настройте его в тональный режим, если факс находится от вашего рабочего места достаточно далеко. Выставьте на факсе настройки дистанционного включения. Чтобы принять факс, снимите с установленного телефона трубку и нажмите кнопки * # 9. Настроить факсимильный аппарат Panasonic достаточно просто. Для того чтобы он нормально функционировал, затем достаточно всего лишь аккуратно с ним обращаться. Не запускайте факс, когда в лотке нет бумаги, и своевременно заменяйте картридж.